Secretária Executiva - Presidência HP

Acolher os usuários e colegas de forma humanizada; recepcionar e atender pessoas, orientando-as no encaminhamento e, quando necessário, marcando horários de atendimento; fazer e receber ligações telefônicas, prestando informações básicas ou transmitindo recados, transferindo-as quando for o caso; protocolar documentos e guias; recuperar documentos e informações em arquivos, cadastros ou banco de dados, encaminhando-os ao solicitante; resolver demandas de atendimento, orientando de maneira clara e precisa; controlar agendamentos e elaborar atas de reuniões; observar normas internas de segurança, conferindo documentos; organizar informações e planejar o trabalho cotidiano; manter o ambiente de trabalho organizado; organizar e fazer a manutenção dos arquivos da secretaria, realizando classificação, registro e distribuição de correspondência; redigir e datilografar correspondências e documentos de rotina; preparar interpretação e sintetização de textos e documentos; fazer taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras e explanações; atualizar registro e distribuição de expediente; conhecer e praticar os procedimentos, missão, visão e valores da empresa; assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho; disseminar e fazer cumprir as ideologias da empresa; colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade.