Secretaria Executiva

O profissional será responsável por:

• Acolher os usuários e colegas de forma humanizada;
• Recepcionar e atender pessoas chegadas e orientá-las no seu encaminhamento e, quando necessário, marcar hora de atendimento;
• Fazer e receber ligações telefônicas, prestando informações básicas ou transmitindo recados, e transferir à pessoa solicitada quando for o caso;
• Protocolar documentos e guias;
• Recuperar documentos, informações em arquivos, cadastros ou banco de dados e encaminhá-los ao solicitante;
• Resolver demandas de atendimento, orientando de maneira clara e precisa as informações solicitadas;
• Controlar agendamentos e elaborar atas de reuniões;
• Observar normas internas de segurança, conferindo documentos;
• Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano;
• Manter o ambiente de trabalho organizado;
• Organizar e fazer a manutenção dos arquivos da secretaria, realizar a classificação, registro e distribuição de correspondência;
• Fazer redação e datilografia de correspondência e documentos de rotina, realizando serviços típicos de escritório;
• Preparar interpretação e sintetização de textos e documentos, fazer taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras e explanações;
• Atualizar registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas;
• Conhecer os procedimentos, missão, visão e valores da empresa, buscando praticá-los no dia a dia;
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
• Disseminar e fazer cumprir as ideologias da empresa;
• Colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade.