Vaga

SECRETARIA

Rede Primavera • Publicada em data não informada
CLT Presencial
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Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

Prestar suporte executivo à diretoria do hospital, assegurando a organização da agenda, o fluxo de informações e o gerenciamento de demandas estratégicas, com eficiência, confidencialidade e agilidade, contribuindo para a tomada de decisão e o bom funcionamento das atividades institucionais.

Responsabilidades e Atribuições

Administrar a agenda pessoal da direção, incluindo priorização, marcação e cancelamento de compromissos.

  • Colher assinaturas e encaminhar documentos.
  • Secretariar reuniões e elaborar atas.
  • Controlar documentos e correspondências.
  • Acolher usuários e colegas de forma humanizada.
  • Conhecer e cumprir as políticas internas, manuais e código de conduta e compliance.
  • Manter a conduta alinhada ao código de conduta e compliance da empresa.
  • Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho e do Manual do Colaborador.
  • Disseminar e fazer cumprir as ideologias da empresa.
  • Manter a confidencialidade das informações de colaboradores e pacientes.
  • Garantir o tratamento das informações conforme a LGPD.

Requisitos

  • Ensino Superior em Administração — Concluído
  • Ensino Superior em Secretariado — Concluído
  • Ensino Superior em Gestão Hospitalar — Concluído
  • Ensino Superior em Administração — Cursando
  • Ensino Superior em Secretariado — Cursando
  • Ensino Superior em Gestão Hospitalar — Cursando

Skills — Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe Proatividade Empatia Ética no Trabalho

Skills — Técnicos

Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) Elaboração de atas e relatórios Gestão de agenda executiva Organização e controle de documentos estratégicos Atendimento executivo presencial e telefônico Apoio na organização de reuniões e eventos Controle de prazos e follow-ups
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