Vaga

GERENTE ADMINISTRATIVO

Rede Primavera • Publicada em data não informada
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Descrição da Vaga

Planejar, coordenar e gerenciar as áreas administrativas do hospital, assegurando a eficiência dos processos operacionais, o controle de custos, a conformidade com normas e regulamentações e o suporte adequado às áreas assistenciais, contribuindo para a sustentabilidade financeira e a qualidade dos serviços prestados.

Responsabilidades e Atribuições

Gerir as áreas administrativas (recepção, faturamento, suprimentos, hotelaria, manutenção, entre outras);

  • Planejar e acompanhar o orçamento das áreas sob sua responsabilidade;
  • Controlar custos operacionais e identificar oportunidades de otimização;
  • Garantir o cumprimento de normas internas, legislações e exigências regulatórias;
  • Acompanhar indicadores operacionais e administrativos;
  • Promover melhoria contínua de processos e eficiência operacional;
  • Atuar na gestão de contratos e fornecedores;
  • Interface com áreas assistenciais para garantir suporte adequado às operações;
  • Apoiar processos de acreditação hospitalar (ex.: ONA);
  • Gerir equipes administrativas (dimensionamento, desempenho e desenvolvimento);
  • Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à diretoria;
  • Apoiar a tomada de decisão estratégica com base em dados operacionais;
  • Garantir a qualidade dos serviços de apoio ao paciente;
  • Coordenar fluxos administrativos e operacionais do hospital;
  • Atuar na gestão de riscos e conformidade;
  • Conduzir mudanças, resolvendo conflitos de interesses na busca da melhor solução e interagindo com eventuais fornecedores envolvidos;
  • Prestar suporte aos usuários nos processos e sistemas correlatos à sua área de conhecimento e atuação;
  • Elaborar manuais e apresentações sobre processos implantados nos sistemas da instituição;
  • Acolher os usuários e colegas de forma humanizada;
  • Conhecer os procedimentos, missão, visão e valores da empresa, buscando praticá-los no dia a dia;
  • Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
  • Assegurar o cumprimento dos itens constantes no Manual do Colaborador;
  • Disseminar e se fazer cumprir as ideologias da empresa;
  • Colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade que não estão aqui descritas;
  • Manter a confidencialidade das informações de colaboradores e pacientes, tendo total sigilo das informações manuseadas;
  • Conhecer das políticas internas da empresa, contidas nos manuais e código de conduta/compliance;
  • Manter a conduta alinhada com o que preconiza o código de conduta/compliance da empresa;
  • Garantir que tratará as informações da empresa seguindo os preceitos estabelecidos pela LGPD;

Requisitos

  • Ensino Superior em Administração — Concluído
  • Ensino Superior em Gestão Hospitalar — Concluído
  • Ensino Superior em Economia — Concluído
  • Pós Graduação em Gestão Hospitalar — Concluído (Desejável)
  • Pós Graduação em Administração — Concluído (Desejável)
  • MBA em Gestão Hospitalar — Concluído (Desejável)
  • MBA em Administração — Concluído (Desejável)

Skills — Competências

Boa Comunicação Liderança Proatividade Empatia Ética no Trabalho

Skills — Técnicos

Gestão de processos Gestão de contratos e fornecedores Indicadores de desempenho (KPIs) Acreditação hospitalar (ONA) Legislação e normas da área da saúde Liderança de equipes Tomada de decisão estratégica Orçamento e controle de custos Gestão administrativa hospitalar Governança e compliance
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