COORDENADOR DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Supervisionar o processamento de todas as rotinas de Administração Pessoal bem como: folha de pagamento, folha de ponto e etc;

Garantir a exatidão dos cálculos e o cumprimento dos prazos de encargos sociais dos recolhimentos;

Supervisionar o atendimento a funcionários, garantindo a confiabilidade e a clareza das informações prestadas;

Administrar os processos de admissão, movimentação, registro, controle e demissão de funcionários, no que se refere à documentação e arquivo conforme exigências legais;

Representar a Instituição junto a entidades de classe e órgãos trabalhistas e sindicais;

Atender fiscais trabalhistas, garantindo clareza nas informações prestadas e zelando pela integridade da Instituição;

Garantir a elaboração e controle do plano anual de férias dos empregados em conjunto com os gestores das áreas;

Garantir a elaboração e acompanhamento do orçamento de pessoal da Instituição e o adequado monitoramento das movimentações ocorridas;

Assegurar o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária e as decorrentes de acordos e convenções coletivas em consonância com as políticas, normas e diretrizes da Instituição;

Acompanhar relatórios gerenciais mensais – contabilização, folha, encargos dentre outros;

Acompanhar relatórios anuais, RAIS, DIRF e informe de rendimentos, encaminhando-os aos órgãos competentes;

Prestar apoio à Assessoria Jurídica, inclusive atuando como preposta. Preparar e juntar documentos na defesa da empresa frente as ações trabalhistas e previdenciárias;

Atuar de forma eficiente na solução de problemas pertinentes a sua área, bem como assessorar ao GRH e Gestores das diversas áreas em assuntos pertinentes a relações trabalhistas;

Realizar e acompanhar apresentação mensal dos indicadores e planos de ações pertinentes a Administração de Pessoal, contribuindo com os Orçamentos e Planejamento estratégico da empresa;

Conhecer os procedimentos, missão, visão e valores da empresa, buscando praticá-los no dia a dia;

Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho;

Disseminar e se fazer cumprir as ideologias da empresa;

Colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade que não estão aqui descritas;

Acolher os usuários e colegas de forma humanizada;

Conhecer das políticas internas da empresa, contidas nos manuais e código de conduta/compliance;

Manter a conduta alinhada com o que preconiza o código de conduta/compliance da empresa;

Garantir que tratará as informações da empresa seguindo os preceitos estabelecidos pela LGPD;

Ser o disseminador de informações coorporativas para suas equipes;

Gerir a equipe alinhado com as ideologias da empresa;

Tornar de conhecimento da equipe suas metas e alinhamentos estratégicos que competem a cada cargo;

Ter uma comunicação efetiva, agindo de forma ética e transparente com as suas equipes e com os clientes;

Tornar de conhecimento de toda a equipe os códigos de conduta/compliance, política de vitimização, LGPD;

Tornar de conhecimento de toda a equipe a estrutura do organograma da empresa;

Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho;

Disseminar e se fazer cumprir as ideologias da empresa;

Colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade que não estão aqui descritas;

Acolher os usuários e colegas de forma humanizada.