COORDENADOR DE ADM PESSOAL

Coordenar o processamento de todas as rotinas de Administração Pessoal, incluindo folha de pagamento, folha de ponto e demais processos.

• Garantir a exatidão dos cálculos e o cumprimento dos prazos de encargos sociais dos recolhimentos.
• Supervisionar o atendimento a funcionários, garantindo a confiabilidade e a clareza das informações prestadas.
• Administrar os processos de admissão, movimentação, registro, controle e demissão de funcionários, no que se refere à documentação e arquivo conforme exigências legais.
• Representar a Instituição junto a entidades de classe e órgãos trabalhistas e sindicais.
• Atender fiscais trabalhistas, garantindo clareza nas informações prestadas e zelando pela integridade da Instituição.
• Garantir a elaboração e controle do plano anual de férias dos empregados em conjunto com os gestores das áreas.
• Garantir a elaboração e acompanhamento do orçamento de pessoal da Instituição e o adequado monitoramento das movimentações ocorridas.
• Assegurar o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária e as decorrentes de acordos e convenções coletivas em consonância com as políticas, normas e diretrizes da Instituição.
• Acompanhar relatórios gerenciais mensais – contabilização, folha, encargos dentre outros.
• Acompanhar relatórios anuais, RAIS, DIRF e informe de rendimentos, encaminhando-os aos órgãos competentes.
• Prestar apoio à Assessoria Jurídica, inclusive atuando como preposta, preparando e juntando documentos na defesa da empresa frente às ações trabalhistas e previdenciárias.
• Atuar de forma eficiente na solução de problemas pertinentes a sua área, bem como assessorar ao GRH e Gestores das diversas áreas em assuntos pertinentes a relações trabalhistas.
• Realizar e acompanhar apresentação mensal dos indicadores e planos de ações pertinentes à Administração de Pessoal, contribuindo com os Orçamentos e Planejamento estratégico da empresa.
• Conhecer os procedimentos, missão, visão e valores da empresa, buscando praticá-los no dia a dia.
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho.
• Disseminar e se fazer cumprir as ideologias da empresa.
• Colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade que não estão aqui descritas.
• Acolher os usuários e colegas de forma humanizada.
• Conhecer das políticas internas da empresa, contidas nos manuais e código de conduta/compliance.
• Manter a conduta alinhada com o que preconiza o código de conduta/compliance da empresa.
• Garantir que tratará as informações da empresa seguindo os preceitos estabelecidos pela LGPD.
• Ser o disseminador de informações corporativas para suas equipes.
• Gerir a equipe alinhado com as ideologias da empresa.
• Tornar de conhecimento da equipe suas metas e alinhamentos estratégicos que competem a cada cargo.
• Ter uma comunicação efetiva, agindo de forma ética e transparente com as suas equipes e com os clientes.
• Tornar de conhecimento de toda a equipe os códigos de conduta/compliance, política de vitimização, LGPD.
• Tornar de conhecimento de toda a equipe a estrutura do organograma da empresa.