Vaga

Auxiliar Administrativo de Coordenação BM

Diagnose Barão de Maruim (Filial) • Publicada em data não informada
Candidate-se
Localização
Aracaju
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

O Auxiliar Administrativo de Coordenação BM é responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais da coordenação, assegurando a qualidade do atendimento aos usuários e o cumprimento dos procedimentos internos. O profissional atua no acolhimento humanizado, na gestão documental, na elaboração de relatórios e planilhas, e no suporte às rotinas do refeitório, contribuindo para a eficiência dos processos organizacionais.

Responsabilidades e Atribuições

O profissional será responsável por:

  • Acolher os usuários e colegas de forma humanizada;
  • Acompanhar a performance da equipe e serviços, assegurando a qualidade do atendimento;
  • Tratar de documentos variados da nutrição, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
  • Alimentar e preparar relatórios e planilhas;
  • Assessorar nas atividades de refeitório quanto ao fluxo, controle de usuário e organização;
  • Registrar a entrada e saída de documentos;
  • Classificar documentos segundo critérios preestabelecidos;
  • Arquivar documentos conforme procedimentos;
  • Secretariar reuniões e outros eventos;
  • Redigir documentos utilizando redação oficial;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associada ao ambiente organizacional;
  • Conhecer os procedimentos, missão, visão e valores da empresa, buscando praticá-los no dia a dia;
  • Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
  • Disseminar e fazer cumprir as ideologias da empresa;
  • Colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade que não estão aqui descritas.

Requisitos

  • Ensino Médio — Concluído

Skills — Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe Proatividade Empatia Ética no Trabalho

Skills — Técnicos

Atendimento ao Público Gestão de documentos Noções de segurança do trabalho Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) Organização e arquivamento de documentos Redação oficial Elaboração de relatórios e planilhas Conhecimento em Procedimentos Administrativos
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