Auxiliar Administrativo Comercial

O profissional será responsável por:

• Acolher usuários e colegas de forma humanizada;
• Assistir as chefias imediatas;
• Manter contato com convênios e solicitar autorizações;
• Conferir solicitações conforme prazos e autorizações dos convênios;
• Avaliar autorizações encaminhadas pelos convênios;
• Contatar médicos ou secretárias em caso de divergências;
• Solicitar relatórios complementares quando necessário;
• Encaminhar cotações de OPME ao setor responsável;
• Alimentar o sistema Tasy com status dos pacientes;
• Enviar autorizações às secretarias para agendamento de cirurgias;
• Informar no sistema a data prevista para cirurgia;
• Verificar e avaliar OPMEs de cirurgias pré-agendadas;
• Controlar e conferir guias;
• Realizar contato com pacientes para validação e autorização;
• Realizar pré-internamento e vincular autorizações na agenda cirúrgica;
• Realizar o bate-mapa diário das cirurgias agendadas;
• Organizar e arquivar documentos do setor;
• Recepcionar ligações com foco em marcações e agendamentos;
• Transcrever e redigir documentos pertinentes ao setor;
• Registrar pedidos de cirurgias na lista de espera do sistema Tasy;
• Agendar cirurgias conforme procedimentos internos;
• Organizar e conferir o mapa cirúrgico;
• Confirmar procedimentos com equipe cirúrgica e serviços de apoio;
• Lançar e confirmar OPMEs com setor responsável e fornecedores;
• Sinalizar agendamentos com cuidados especiais;
• Realizar contato com cirurgiões e secretárias para agendamento;
• Resolver problemas diversos relacionados aos agendamentos;
• Conhecer e praticar a missão, visão e valores da empresa;
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
• Disseminar as ideologias da empresa;
• Auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade.