Vaga
CLT
Presencial
AUXILIAR ADM DE ARQUIVO
Rede Primavera
•
Publicada em
data não informada
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Sem observações adicionais.
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Descrição da Vaga
Responsabilidades e Atribuições
- Receber os prontuários do setor de fechamento de faturas.
- Verificar documentação se atende aos critérios definidos na Política de Prontuário da Instituição.
- Organizar a documentação e preparar para o arquivamento.
- Encaixotar a documentação em container específico e identificado da empresa terceirizada.
- Registrar no controle de envio e gerar o protocolo de conferência.
- Acompanhar a conferência com a empresa terceirizada e colher o protocolo de entrega.
- Encaminhar as planilhas eletrônicas das entregas realizadas semanalmente para a empresa terceirizada efetuar a indexação no sistema GED.
- Acompanhar as entregas via site da empresa terceirizada para confirmação de todas as indexações entregues dentro do prazo acordado.
- Receber os pedidos de cópias das áreas autorizadas pela Instituição, solicitar e acompanhar a liberação do prontuário pela empresa terceirizada.
- Receber os prontuários e encaminhar o físico ou a cópia de acordo com o pedido do setor responsável.
- Controlar o tempo de devolução dos originais e efetuar a cobrança da devolução dos mesmos pelo setor solicitante.
- Efetuar as devoluções dos prontuários originais emprestados.
Requisitos
- Ensino Médio
Skills — Competências
Boa Comunicação
Trabalho em Equipe
Proatividade
Ética no Trabalho
Atitude Positiva
Skills — Técnicos
Arquivamento e organização de documentos
Controle e indexação de arquivos físicos e digitais
Digitalização e gestão eletrônica de documentos
Domínio de ferramentas de informática (Pacote Office)
Protocolos e rotinas administrativas
