ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

• Organizar e manter o arquivo;

• Assistir e assessorar as chefias imediatas;

• Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias;

• Manter-se atualizado quanto às convenções coletivas;

• Cadastrar, organizar e emitir documentações necessárias para processos de admissão de colaboradores;

• Calcular rescisões e multas rescisórias e homologar as rescisões calculadas;

• Manter controle do período de férias dos funcionários, através do planejamento anual, emitindo avisos e recibos de férias, preparando cálculo de pagamento e monitorando seus períodos aquisitivo e concessivo;

• Formalizar e acompanhar os afastamentos (Auxílio doença/acidente e maternidade);

• Realizar atendimentos e esclarecer dúvidas aos colaboradores;

• Realizar os envios para o E-SOCIAL;

• Solicitar junto a CEF (Caixa Econômica Federal) saldo de fundo de garantia para efetuar cálculos de rescisão contratual;

• Lançar as escalas, justificativas e demais situações relacionadas ao ponto eletrônico;

• Emitir semanalmente e/ou mensalmente os relatórios dos registros, e enviar para os coordenadores das áreas, para que os mesmos possam lançar as justificativas;

• Analisar os relatórios de registros de pontos, com a finalidade de detectar possíveis falhas, para que possamos corrigir;

• Coletar mensalmente as assinaturas nas folhas de registros do ponto;

• Captar e acompanhar empresas parceiras em benefícios aos colaboradores;

• Acolher os usuários e colegas de forma humanizada;

• Conhecer os procedimentos, missão, visão e valores da empresa, buscando praticá-los no dia a dia;

• Assegurar o cumprimento das normas da Legislação Trabalhista e Previdenciária;

• Assegurar o cumprimento dos itens constantes no Manual do Colaborador;

• Disseminar e se fazer cumprir as ideologias da empresa;

• Conhecer das políticas internas da empresa, contidas nos manuais e código de conduta/compliance;

• Manter a conduta alinhada com o que preconiza o código de conduta/compliance da empresa;

• Garantir que tratará as informações da empresa seguindo os preceitos estabelecidos pela LGPD.

Responsabilidade sobre:

(X) Qualidade do atendimento ao Cliente

(X) Qualidade do Serviço ( ) Valores (dinheiro)

(X) Dados / Informações

(X) Máquinas e Equipamentos

( ) Desempenho de subordinados ( ) Segurança de subordinados

( ) Outros (especifique):