ASSISTENTE DA DIRETORIA

O profissional será responsável por:

• Acolher os usuários e colegas de forma humanizada;
• Recepcionar e atender pessoas chegadas e orientá-las no seu encaminhamento e quando necessário e/ou conveniente, marcar hora de atendimento;
• Fazer e receber ligações telefônicas, prestando informações básicas ou transmitindo recados, e quando for o caso, transferi-la à pessoa solicitada ou solicitante;
• Protocolar documentos e guias;
• Sempre que necessário, fazer a recuperação de documentos, informações em arquivos, cadastros ou banco de dados, e encaminhá-los ao solicitante;
• Resolver as demandas de atendimento, orientando de maneira clara e precisa as informações solicitadas mantendo assim um bom relacionamento;
• Realizar o processo de cadastro de corpo clínico, interagindo com todas as áreas que fazem parte desse processo;
• Apoiar administrativamente as Gerências Médicas nas atividades das comissões médicas obrigatórias e dos times de protocolos gerenciados;
• Apoiar administrativamente a Superintendência Médica e a Diretoria Técnica em atividades como controle do agendamento, ata de reuniões e ações correlatas;
• Observar normas internas de segurança, conferindo documentos;
• Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano;
• Manter o ambiente de trabalho organizado;
• Organizar e fazer a manutenção dos arquivos da Diretoria Técnica, realizar a classificação, registro e distribuição de correspondência;
• Fazer redação e datilografia de correspondência e documentos de rotina, realizando também serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico;
• Prepara uma interpretação e sintetização de textos e documentos, fazer taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações;
• Atualizar registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas;
• Conhecer os procedimentos, missão, visão e valores da empresa, buscando praticá-los no dia a dia;
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
• Disseminar e se fazer cumprir as ideologias da empresa;
• Colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade que não estão aqui descritas.