Vaga
Assistente Administrativo - Escritorio de Experiencia Paciente
Policlin Siqueira Campos (Filial)
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Publicada em
data não informada
Localização
Aracaju
Observações
Sem observações adicionais.
Sem observações adicionais.
Descrição da Vaga
Responsabilidades e Atribuições
O profissional será responsável por:
- Atender os clientes através dos canais da Ouvidoria, informando, orientando e dirimindo dúvidas.
- Lançar e encaminhar as demandas oriundas da Ouvidoria para os gestores responsáveis.
- Monitorar as pesquisas de satisfação e experiência do cliente.
- Compilar dados dos indicadores de experiência e satisfação do cliente/paciente.
- Alimentar planilhas e auxiliar a coordenação na análise dos resultados.
- Receber e registrar entrada/saída de documentos.
- Orientar clientes e colaboradores sobre a carta de direitos e deveres.
- Recolher e repor as Pesquisas de Satisfação nas caixas coletoras.
- Interagir com as unidades assistenciais para comunicação efetiva.
- Requisitar materiais necessários para o funcionamento do setor.
- Realizar o registro e controle de achados e perdidos.
- Enviar prontuários e entregar explantes aos pacientes solicitantes.
- Acolher usuários e colegas de forma humanizada.
- Participar de reuniões e construção de protocolos/procedimentos/rotinas institucionais.
- Conhecer e disseminar a missão, visão, valores e políticas da empresa.
- Manter a confidencialidade das informações conforme a LGPD.
- Cumprir as normas da NR-32 e colaborar com ações da Qualidade, NEP e SCIH.
Requisitos
- Ensino Médio — Concluído
Skills — Competências
Boa Comunicação
Proatividade
Empatia
Ética no Trabalho
Pensamento Crítico
Skills — Técnicos
Apoio na coleta e análise de indicadores de experiência do paciente
Elaboração e controle de relatórios e registros administrativos
Gestão de demandas, manifestações e feedbacks de pacientes
Organização de processos e fluxos de atendimento
Utilização de sistemas e ferramentas administrativas (Excel, sistemas hospitalares)