Vaga

Assistente Administrativo - Diretoria Tecnica

Policlin Augusto Franco (Filial) • Publicada em data não informada
Candidate-se
Localização
Aracaju
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo da Diretoria Técnica é responsável por realizar atividades de recepção, atendimento e orientação de pessoas, bem como apoiar administrativamente as Gerências Médicas e a Superintendência Médica. Suas funções incluem o protocolo e recuperação de documentos, cadastro de corpo clínico, controle de agendamentos, elaboração de atas de reuniões e suporte às comissões médicas obrigatórias e times de protocolos gerenciados.

Responsabilidades e Atribuições

O profissional será responsável por:

  • Recepcionar e atender pessoas, orientando-as no encaminhamento e, quando necessário, marcando horários de atendimento.
  • Protocolar documentos e guias.
  • Realizar a recuperação de documentos e informações em arquivos, cadastros ou banco de dados, encaminhando-os ao solicitante.
  • Resolver demandas de atendimento, orientando de maneira clara e precisa as informações solicitadas.
  • Realizar o processo de cadastro de corpo clínico, interagindo com todas as áreas envolvidas.
  • Apoiar administrativamente as Gerências Médicas nas atividades das comissões médicas obrigatórias e dos times de protocolos gerenciados.
  • Apoiar administrativamente a Superintendência Médica e a Diretoria Técnica em atividades como controle de agendamento, elaboração de atas de reuniões e ações correlatas.

Requisitos

  • Ensino Médio — Concluído

Skills — Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe Proatividade Empatia Ética no Trabalho

Skills — Técnicos

Atendimento ao Público Gestão de documentos Comunicação escrita e verbal Cadastro e atualização de dados Pacote Office (Word, Excel, Outlook) Protocolo e arquivamento de documentos Organização de agendas e reuniões Elaboração de atas Conhecimento em sistemas de informação Trabalho com prazos e prioridades
Candidate-se