Vaga

Assistente Administrativo de Compras - Manutenção

Policlin Itabaiana (Filial) • Publicada em data não informada
Candidate-se
Localização
Aracaju
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo de Compras - Manutenção é responsável por apoiar os processos de aquisição de materiais hospitalares, medicamentos, gêneros alimentícios e demais insumos da instituição, além de realizar atividades administrativas e de secretariado relacionadas à manutenção. O profissional atua na análise de propostas comerciais de baixa complexidade, cotação e negociação com fornecedores, emissão de ordens de compra e follow-up dos pedidos, assegurando o cumprimento das normas internas e contribuindo para a eficiência operacional do setor.

Responsabilidades e Atribuições

O profissional será responsável por:

  • Acolher os usuários e colegas de forma humanizada;
  • Requisitar materiais e solicitar produtos ao almoxarifado;
  • Atender o telefone e repassar os chamados;
  • Atender usuários, fornecendo e recebendo informações sobre área de sua competência;
  • Tratar de documentos variados da manutenção, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
  • Alimentar e preparar relatórios e planilhas;
  • Registrar a entrada e saída de documentos;
  • Classificar documentos, segundo critérios preestabelecidos;
  • Arquivar documentos conforme procedimentos;
  • Secretariar reuniões e outros eventos;
  • Redigir documentos utilizando redação oficial;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associada ao ambiente organizacional;
  • Conhecer os procedimentos, missão, visão e valores da empresa, buscando praticá-los no dia a dia;
  • Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
  • Disseminar e se fazer cumprir as ideologias da empresa;
  • Colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade que não estão aqui descritas.

Requisitos

  • Ensino Médio — Concluído

Skills — Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe Proatividade Empatia Ética no Trabalho

Skills — Técnicos

Gestão de ordens de serviço (OS) Conhecimento em sistemas de gestão (ERP/CMMS) Controle de estoque de materiais Elaboração de relatórios e indicadores Noções de manutenção preventiva e corretiva
Candidate-se