Assistente Administrativo de Compras - Manutenção

O profissional será responsável por:

• Acolher os usuários e colegas de forma humanizada;
• Requisitar materiais e solicitar produtos ao almoxarifado;
• Atender o telefone e repassar os chamados;
• Atender usuários, fornecendo e recebendo informações sobre área de sua competência;
• Tratar de documentos variados da manutenção, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
• Alimentar e preparar relatórios e planilhas;
• Registrar a entrada e saída de documentos;
• Classificar e arquivar documentos conforme procedimentos;
• Secretariar reuniões e outros eventos;
• Redigir documentos utilizando redação oficial;
• Auxiliar nos processos de compras de materiais hospitalares, medicamentos, gêneros alimentícios e matérias diversos da instituição;
• Efetuar análise crítica de propostas comerciais dos fornecedores (baixa complexidade);
• Fazer cotações e negociações, emissão de ordens de compra e solicitar as aprovações necessárias;
• Realizar follow-up (acompanhamento) dos processos de compras;
• Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos;
• Assegurar o cumprimento dos itens constantes no Manual do Colaborador;
• Conhecer e praticar os procedimentos, missão, visão e valores da empresa;
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
• Disseminar e fazer cumprir as ideologias da empresa;
• Colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade.