Vaga

Assistente Administrativo de Compras - Manutenção

Clinica Primavera • Publicada em data não informada
Candidate-se
Localização
Aracaju
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo de Compras - Manutenção é responsável por apoiar os processos de aquisição de materiais e serviços voltados à manutenção, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e a eficiência operacional. Atua na cotação e negociação com fornecedores, emissão de ordens de compra, follow-up de pedidos e atualização de bancos de dados. Também realiza atividades administrativas como preenchimento de planilhas, arquivamento de documentos, atendimento a usuários e suporte à equipe de manutenção, sempre alinhado às normas de segurança e aos valores da instituição.

Responsabilidades e Atribuições

O profissional será responsável por:

  • Acolher os usuários e colegas de forma humanizada;
  • Requisitar materiais e solicitar produtos ao almoxarifado;
  • Atender o telefone e repassar os chamados;
  • Atender usuários, fornecendo e recebendo informações sobre área de sua competência;
  • Tratar de documentos variados da manutenção, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
  • Alimentar e preparar relatórios e planilhas;
  • Registrar a entrada e saída de documentos;
  • Classificar e arquivar documentos conforme procedimentos;
  • Secretariar reuniões e outros eventos;
  • Redigir documentos utilizando redação oficial;
  • Auxiliar nos processos de compras de materiais hospitalares, medicamentos, gêneros alimentícios e materiais diversos da instituição;
  • Efetuar análise crítica de propostas comerciais dos fornecedores (baixa complexidade);
  • Fazer cotações e negociações, emissão de ordens de compra e solicitar as aprovações necessárias;
  • Realizar follow-up (acompanhamento) dos processos de compras;
  • Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos;
  • Assegurar o cumprimento dos itens constantes no Manual do Colaborador;
  • Conhecer e praticar os procedimentos, missão, visão e valores da empresa;
  • Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
  • Disseminar e fazer cumprir as ideologias da empresa;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associada ao ambiente organizacional.

Requisitos

  • Ensino Médio — Concluído

Skills — Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe Proatividade Empatia Ética no Trabalho

Skills — Técnicos

Gestão de ordens de serviço (OS) Conhecimento em sistemas de gestão (ERP/CMMS) Controle de estoque de materiais Elaboração de relatórios e indicadores Noções de manutenção preventiva e corretiva
Candidate-se