Assistente Administrativo Agendamento Cirúrgico

O profissional será responsável por:

• Acolher os usuários e colegas de forma humanizada.
• Conhecer e praticar os procedimentos, missão, visão e valores da empresa.
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho e do Manual do Colaborador.
• Disseminar e fazer cumprir as ideologias da empresa.
• Manter a confidencialidade das informações de colaboradores e pacientes.
• Auxiliar na organização e no agendamento de procedimentos cirúrgicos conforme solicitação médica e disponibilidade de salas e recursos.
• Acompanhar o processo de pré-agendamento, realizando contato com pacientes e equipe médica para confirmar dados.
• Inserir e atualizar informações de agendamento no sistema, garantindo correção e completude dos dados.
• Auxiliar na preparação de documentação necessária para as cirurgias, como autorizações.
• Prestar suporte no acompanhamento de mudanças ou ajustes no agendamento devido a imprevistos.
• Manter comunicação com pacientes e familiares sobre horários e datas de agendamento.
• Ajudar no controle e organização dos registros e documentos de agendamento, cumprindo normas e políticas institucionais.
• Acompanhar o desempenho das atendentes clínicas, de agendamento cirúrgico e de autorizações eletivas.
• Acompanhar a produção cirúrgica para atender metas e ocupação hospitalar.
• Analisar resultado mensal da produção financeira do Centro Cirúrgico e Hemodinâmica.
• Analisar dados de produção e propor melhorias no processo para crescimento da produtividade.
• Acompanhar o desempenho dos médicos com reserva cirúrgica e produtividade, observando impactos mensais.
• Acompanhar entradas de cada convênio, auxiliando em tratativas relacionadas a redução ou dificuldades que interfiram na produção.