Assistente Administrativo

O profissional será responsável por apoiar a gestão de leitos, atuando na intermediação da comunicação entre equipes médicas, enfermagem, faturamento, higienização e hotelaria para agilizar a liberação e ocupação de leitos.

• Monitorar indicadores de ocupação, tempo médio de internação e giro de leitos, auxiliando na tomada de decisão.
• Emitir relatórios diários com informações estratégicas sobre ocupação e tempo médio de permanência.
• Apoiar na confecção e organização de documentos e processos administrativos da área, mantendo arquivos e registros atualizados.
• Avaliar pendências clínicas, administrativas ou operacionais que impactem o giro de leitos e dar celeridade na resolução.
• Identificar e reportar falhas de registro ou inconsistências nos sistemas de informação.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e planos de ação corretivos e preventivos.
• Participar de reuniões de gestão assistencial, regulação ou comissões internas, sempre que necessário.
• Zelar pelo cumprimento das normas e protocolos internos, garantindo a confidencialidade das informações.
• Elaborar treinamentos relacionados à Gestão de Leitos e fornecer para a equipe.
• Apoiar a coordenação na elaboração e resolução das etapas dos projetos de melhoria.
• Participar dos projetos internos da rede.
• Apoiar na unificação da gestão de leitos HCOR – HP.
• Acolher os usuários e colegas de forma humanizada.
• Conhecer os procedimentos, missão, visão e valores da empresa, buscando praticá-los no dia a dia.
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho.
• Assegurar o cumprimento dos itens constantes no Manual do Colaborador.
• Disseminar e se fazer cumprir as ideologias da empresa.
• Colocar-se à disposição para auxiliar na resolução de outras atribuições relacionadas à atividade que não estão aqui descritas.
• Manter a confidencialidade das informações de colaboradores e pacientes, tendo total sigilo das informações manuseadas.
• Conhecer as políticas internas da empresa, contidas nos manuais e código de conduta/compliance.
• Manter a conduta alinhada com o que preconiza o código de conduta/compliance da empresa.
• Garantir que tratará as informações da empresa seguindo os preceitos estabelecidos pela LGPD.