Vaga

Assistente Adm De Compras

Rede Primavera • Publicada em data não informada
CLT Presencial
Candidate-se
Localização
Aracaju
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo de Compras é responsável por apoiar os processos de aquisição de materiais hospitalares, medicamentos, gêneros alimentícios e demais insumos da instituição, atuando na cotação, negociação e emissão de ordens de compra, além de realizar o acompanhamento dos pedidos e manter atualizados os bancos de dados internos. O profissional também executa atividades administrativas, como preenchimento de planilhas, tratamento de documentos, atendimento a usuários e colegas, e assegura o cumprimento das normas e procedimentos internos.

Responsabilidades e Atribuições

O profissional será responsável por:

  • Acolher os usuários e colegas de forma humanizada;
  • Requisitar materiais e solicitar produtos ao almoxarifado;
  • Atender o telefone e repassar os chamados;
  • Atender usuários, fornecendo e recebendo informações sobre a área de sua competência;
  • Tratar de documentos variados da manutenção, cumprindo todo o procedimento necessário;
  • Alimentar e preparar relatórios e planilhas;
  • Registrar a entrada e saída de documentos;
  • Classificar e arquivar documentos conforme procedimentos;
  • Secretariar reuniões e outros eventos;
  • Redigir documentos utilizando redação oficial;
  • Auxiliar nos processos de compras de materiais hospitalares, medicamentos, gêneros alimentícios e materiais diversos;
  • Efetuar análise crítica de propostas comerciais de fornecedores (baixa complexidade);
  • Realizar cotações e negociações, emissão de ordens de compra e solicitar aprovações necessárias;
  • Realizar follow-up dos processos de compras;
  • Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos;
  • Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho e dos itens do Manual do Colaborador;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos

  • Ensino Médio

Skills — Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe Proatividade Ética no Trabalho Atitude Positiva

Skills — Técnicos

Gestão de ordens de serviço (OS) Conhecimento em sistemas de gestão (ERP/CMMS) Controle de estoque de materiais Elaboração de relatórios e indicadores Noções de manutenção preventiva e corretiva
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