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Assistente Administrativo - Escritorio de Experiencia Paciente

Conheça os detalhes desta oportunidade, veja as etapas do processo e candidate-se para seguir em frente com a sua jornada.

REDE PRIMAVERA Presencial - Rede Primavera Funcionário 1 previsto(s) Início das inscrições: 03/08/2026

Descrição da vaga

Responsável pela gestão administrativa do cadastro médico e suporte ao Corpo Clínico, assegurando a regularidade cadastral, documental e operacional dos profissionais médicos, e contribuindo para a comunicação e integração entre médicos e a instituição.

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades e Atribuicoes: - Gerenciar a documentação obrigatória do Corpo Clínico, garantindo conformidade regulatória. - Realizar cadastro e atualização de médicos no Tasy e CNES, incluindo liberação de acessos, solicitação de crachá e jaleco e agendamento de treinamentos. - Garantir a atualização da composição das equipes médicas. - Manter e atualizar o cadastro de secretárias vinculadas ao Corpo Clínico. - Realizar a inativação de médicos conforme periodicidade e critérios estabelecidos. - Emitir guias de procedimentos e declarações médicas quando solicitado. - Gerenciar o grupo de coordenações médicas e cirurgiões (cadastro e atualização). - Realizar atendimento presencial ao Corpo Clínico, tratando demandas administrativas. - Gerenciar os canais de comunicação administrativos do Corpo Clínico. - Apoiar a operacionalização de ações e eventos internos. - Gerenciar a compra e entrega de lembranças institucionais (aniversários e datas comemorativas). - Auxiliar na operacionalização das ações de relacionamento médico. - Realizar visitas técnicas às salas de conforto e estar médico, registrando e encaminhando melhorias identificadas. - Estruturar documentos da qualidade quando solicitado. - Dar suporte na visitação médica quando necessário. Experiencia Necessaria ou Desejavel: - Experiência em rotinas administrativas hospitalares, apoio à gestão, qualidade, segurança do paciente ou acompanhamento de processos assistenciais. Conhecimentos Tecnicos: - Gestão documental: controle de documentos, prazos e conformidade cadastral. - Operação de sistemas: cadastro, atualização e consulta de dados em sistemas hospitalares. - Organização e controle: capacidade de organizar múltiplas demandas e acompanhar pendências. - Atendimento e suporte: relacionamento com médicos, secretárias e equipes internas. - Comunicação administrativa: redação de e-mails, comunicados e registros administrativos. - Apoio operacional: suporte a eventos, ações de relacionamento e atividades institucionais. - Domínio de Pacote Office (Excel avançado, Word, PowerPoint). Competencias Comportamentais: - Compromisso com os valores; - Inteligência emocional; - Comunicação; Qualidade e organização; - Assiduidade e produtividade; - Empatia; - Flexibilidade cognitiva, adaptação as mudanças; - Compartilhamento de conhecimentos; - Capacidade estratégica e analítica; - Tratamento de conflitos; - Tomada de decisões; - Orientação para resultados; - Capacidade de negociação. Informacoes Complementares: Não se aplica.

Requisitos

Escolaridade

Ensino Superior - Ensino Superior Completo ou em Andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem, Qualidade, Saúde ou Áreas Correlatas. (Concluído | Obrigatório)

Habilidades

Gestão documental: controle de documentos, prazos e conformidade cadastral.Operação de sistemas: cadastro, atualização e consulta de dados em sistemas hospitalares.Organização e controle: capacidade de organizar múltiplas demandas e acompanhar pendências.Atendimento e suporte: relacionamento com médicos, secretárias e equipes internas.Comunicação administrativa: redação de e-mails, comunicados e registros administrativos.Apoio operacional: suporte a eventos, ações de relacionamento e atividades institucionais.Domínio de Pacote Office (Excel avançado, Word, PowerPoint).Compromisso com os valores;Inteligência emocional;Comunicação; Qualidade e organização;Assiduidade e produtividade;Empatia;Flexibilidade cognitiva, adaptação as mudanças;Compartilhamento de conhecimentos;Capacidade estratégica e analítica;Tratamento de conflitos;Tomada de decisões;Orientação para resultados;Capacidade de negociação.

Etapas do processo

1
Pré Triagem
2
Triagem
3
Prova teórica
4
Prova Prática
5
Entrevista Gente e Gestão
6
Entrevista Gestor
7
Carta Proposta
8
Envio de Documentos e Guia Exames
9
Consulta médica admissional - ASO
10
Criar Colaborador